個人情報保護方針

本個人情報保護指針（以下「本ポリシー」といいます。）は、学校法人／教育機関（以下「当校」または「当法人」といいます。）が運営するすべてのサービス（公式ウェブサイト、各種申込フォーム、問い合わせフォーム等）における個人情報の取扱いについて定めるものです。当校は、利用者の個人情報を適切に保護することを社会的責務と考え、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。ーに同意したものとみなします。

第1条　個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、顔写真、学籍情報等、特定の個人を識別できる情報をいいます。また、個人識別符号および他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報を含みます。

第2条　法令・規範の遵守

当校は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）および関連する法令、国の定めるガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

第3条　個人情報の取得および利用目的

当校は、以下の目的に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用します。

1. 入学試験、資料請求、各種申込みおよび問い合わせへの対応
2. 学校行事、説明会、連絡事項等の案内および運営
3. 教育・指導・進路支援等の学校運営業務
4. 教育活動および広報活動の改善のための分析・検討（個人を特定しない形で実施）
5. 法令に基づく対応

個人情報は、取得時に明示した利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用は行いません。また、個人情報の取扱いについては、適切な管理および監督を行います。

第4条　要配慮個人情報の取扱い

健康情報、指導記録、障害に関する情報等の要配慮個人情報については、法令に基づく場合を除き、本人または保護者の同意を得た上で取得・利用し、特に厳重な管理のもとで取り扱います。

第5条　利用目的の明示および変更

当校は、個人情報を取得する際には、その利用目的を本人または保護者に分かりやすく明示します。利用目的を変更する場合には、変更前の目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、変更後の目的を公表または本人に通知します。

第6条　個人情報の第三者提供

当校は、次の場合を除き、本人または保護者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
4. 利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合

第7条　委託および共同利用

当校は、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合には、委託先と適切な契約を締結し、個人情報が安全に管理されるよう必要かつ適切な監督を行います。
個人情報を共同利用する場合には、共同して利用する者の範囲、利用目的、管理責任者等を、あらかじめ本人または保護者に通知、または当校ウェブサイト等で公表します。

第8条　組織・管理体制

当校は、個人情報を適切に管理するための組織体制を整備し、個人情報保護に関する規程の策定および教職員への教育・研修を継続的に実施します。

第9条　安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 組織的安全管理措置
• 人的安全管理措置
• 物理的安全管理措置
• 技術的安全管理措置

また、これらの措置については、社会情勢および技術動向を踏まえ、継続的に見直しを行います。

第10条　個人情報の漏えい等への対応

当校は、個人情報の漏えい、滅失または毀損が発生した、またはそのおそれがある場合には、速やかに事実関係を調査し、法令に基づき個人情報保護委員会への報告および本人または保護者への通知を行うとともに、再発防止策を講じます。

第11条　開示・訂正・利用停止・削除等の請求

本人または保護者から、当校が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令の定めに従い、適切かつ迅速に対応します。

第12条　クッキー（Cookie）等の取扱い

当校ウェブサイトでは、利便性向上および利用状況の把握のため、クッキー（Cookie）等を利用する場合があります。これらにより取得される情報は、個人を特定するものではありません。

第13条　個人情報の管理期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、その期間経過後または利用目的達成後は、適切な方法により廃棄または匿名化します。

第14条　本ポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令の改正や当校の運営方針の変更等に応じて見直し、必要に応じて改訂します。改訂した場合には、当校ウェブサイトに掲載することにより公表します。

第15条　お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、相談、請求等は、以下の窓口までご連絡ください。

制定日：2026年2月17日
茗溪学園中学校高等学校
校長　宮﨑 淳